档案馆建设规划方案解析

2018-12-21 12:48


        本公司根据国家档案局制订的《档案馆建筑设计规范》要求,结合档案馆建设实际情况,总结出以下几点:


 
        一、建设规模和功能布局
按每平方米密集架存放480卷档案资料推算,使用面积预留10年发展余地,新馆建设规模需1500平方米以上。其中:行政档案面积500平方米; 科技档案面积300平方米;底图档案面积200平方米;实物档案面积150平方米;电子声像档案面积50平方米;办公室面积80平方米;晒图(两台晒图机)及复印室面积50平方米;仓库、计算机房、会议室、通道及库房缓冲区等合计面积200平方米。根据《档案馆建筑设计规范》和上级档案部门要求,档案馆宜独立建造,自成体系,远离易燃易爆场所和污染腐蚀源,上空无高压电线。在设计理念上突出档案馆的文化性、开放性和多功能性。在功能布局上要凸现档案保管、信息传播、教育、交流等功能,新馆内应包括档案资料库房区、档案资料利用区和技术用房及辅助配套用房区。
(一)、档案资料库房区:建筑面积约1200平方米。应集中布置,自成一区,馆内其他用房的通道不得穿越库区,库房可分大、小两种。面积超过60平方米的库房需设两个以上出口;小库房用于保存珍贵档案或保存对环境要求较高的档案,如光盘等资料。
(二)、档案资料利用区:建筑面积约180平方米,应充分考虑到开放性和工作便捷的原则,设办公室、电子阅档室、仓库、晒图及复印室、会议室等(因社区服务中心已设有村史厂情展览室,可不再设立档案陈列室)。
(三)、技术用房及辅助配套用房区:建筑面积约150平方米,设计算机房、变电配电间、洗手间等。

        二、内部建筑设备设施建设
(一)、温湿度控制系统价格较贵(约20万元)。从经济角度考虑,可用温湿度表、空调和去湿机,由人工进行温湿度调控。
(二)、消防系统,安装自动报警和防火等设施。
(三)、安保系统,档案馆入口处安装防盗门,楼层安装红外线防盗、监控等系统。
(四)、数字档案系统,根据档案发展的基本趋势,需超前规划数字档案系统,实现档案管理的智能化和操作方法的现代化。在软件管理方面,从目前的单机管理软件升级为网络版管理软件;在硬件设备方面,购买服务器与扫描仪,扩大电脑内存,将所有文档实现数字化管理。布线时须考虑结构布线系统、计算机网络系统、数字化加工系统等。

        三、建设特殊要求
(一)、屋顶:四楼为顶层,须考虑隔热与防水问题,一般应选择坡屋顶。隔热方式有实体材料隔热和空气层隔热两种,请设计者加以考虑。
(二)、外墙:外墙应加厚或使用隔热、防水等材料,有助于隔热防水。
(三)、门窗:档案资料库房区门窗应尽量小而少,采用双层或中空玻璃,窗上需安装遮阳板或密实窗帘可有效减少阳光对档案的损坏。
(四)、负荷:库房采用密集架时,库房楼层负荷每平方米应大于1.2吨,其他用房负荷每平方米也应大于0.5吨,从长远考虑,如整幢楼全部为档案馆,二楼的整个楼层(或部分)负荷每平方米也应大于1.2吨。
(五)、照明:尽可能使用白炽灯,若使用日光灯应加上档板,以减少光线对纸张的损坏。
(六)、库房高度:密集架的高度为2.35米,库房净高度不得低于3米。
(七)、库房与库房门口之间要有不小于6平方米的缓冲区。
(八)、电子档案库房还应参照《磁性载体档案管理与保护规范》中的要求进行设计,其他如综合布线、排水、供电等按《档案馆建筑设计规范》标准进行。

         以上为本公司结合各方面的资料做出的总结,可能有不当之处,欢迎指正。

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